Microsoft Exchange Online-Archivierung ist eine cloudbasierte Archivierungslösung für Organisationen, die Exchange Server 2010 oder höher verwenden. Sie stellt Benutzerinnen und Benutzern ein persönliches, integriertes Archiv zur Verfügung, das den Postfachspeicher erweitert und gleichzeitig bei der Erfüllung von Compliance-, Aufbewahrungs- und eDiscovery-Anforderungen unterstützt.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören manipulationssichere Archivierung, Aufbewahrungsrichtlinien, Rechtsstreitaufbewahrung (Litigation Hold) und die Inhaltssuche über primäre und Archivpostfächer hinweg. Die Daten werden in den global verteilten Rechenzentren von Microsoft mit integrierter Sicherheit, Geo-Redundanz und finanziell abgesicherter SLA gespeichert. Die Integration mit Outlook und Outlook im Web ermöglicht den nahtlosen Zugriff auf archivierte E-Mails ohne Tools von Drittanbietern.
Exchange Online-Archivierung unterstützt hybride Konfigurationen und ermöglicht eine einheitliche Governance über lokale und cloudbasierte Postfächer hinweg. Sie trägt zur Senkung der lokalen Speicherkosten bei, vereinfacht die Verwaltung und unterstützt regulatorische Anforderungen mit zuverlässiger, skalierbarer Archivierung von Microsoft.